Ciamar a shocraicheas mi fàirdeal agus na diofar sheòrsaichean fàirdealan

Ciamar a rèiticheas mi an invoice

1. Ullaich na sgrìobhainnean agad: Dèan cinnteach gun cruinnich thu am fiosrachadh agus na sgrìobhainnean gu lèir a tha riatanach gus am fàirdeal a chruthachadh, leithid ainm a ’chompanaidh no neach-buannachd fa leth, an seòladh aca, agus àireamhan conaltraidh, a bharrachd air mion-fhiosrachadh mu na toraidhean no na seirbheisean a chaidh a thoirt seachad agus prìsean.
2. Cruth fàirdeal: Cleachd teamplaid fàirdeal sònraichte no cruthaich fear stèidhichte air na feumalachdan agad.
   Bu chòir fiosrachadh leithid àireamh an fhàirdeal agus ceann-latha a bhith anns a’ chruth, a bharrachd air an fhiosrachadh a chaidh ainmeachadh sa cheum roimhe a shoilleireachadh.
3. Obraich a-mach prìsean is cìsean: Dh’ fhaodadh gum feum thu luach nam bathar no na seirbheisean a chaidh a sholarachadh obrachadh a-mach agus an uair sin cìsean no cìsean a bharrachd a chur ris, leithid cìs luach-leasaichte.
   Dèan cinnteach gu bheil na h-àireamhan sin air an sealltainn gu soilleir agus gu ceart air an fhàirdeal.
4. Cuir mion-fhiosrachadh pàighidh ris: Is dòcha gum bi thu airson na dòighean pàighidh a tha rim faighinn a shoilleireachadh, leithid airgead, cairt no gluasad banca.
   Faodaidh tu cuideachd na teirmean pàighidh agus na h-amannan stiùiridh a tha rim faighinn leis an neach-ceannach a shoilleireachadh.
5. Dearbhaich am fàirdeal: Dèan cinnteach gun toir thu sùil air an fhàirdeal agus dèan cinnteach gu bheil a h-uile fiosrachadh agus àireamh ceart.
   Faodaidh tu cuideachd ath-sgrùdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil e a’ coinneachadh ris na riatanasan agad agus a’ cumail ri laghan iomchaidh.
6. A’ toirt a-mach an fhàirdeal: Às deidh dearbhadh agus dearbhadh, faodaidh tu am fàirdeal a chuir a-mach chun neach-dèiligidh gus na pàighidhean a tha ri phàigheadh ​​​​fhaighinn.

Dè a th’ ann am fàirdeal agus cho cudromach sa tha e?

• Is e sgrìobhainn ionmhais a th’ ann am fàirdeal a thèid a chuir a-mach gus sùil a chumail air ceannach is reic agus a chlàradh.
• Tha fiosrachadh cudromach air an fhàirdeal leithid ceann-latha a’ ghnothaich, mion-fhiosrachadh mun toradh no an t-seirbheis, a’ phrìs a chaidh a phàigheadh, agus an dòigh pàighidh.
• Tha fàirdeal air leth cudromach do dhaoine fa leth agus buidhnean le chèile airson grunn adhbharan:.

1. A’ clàradh a’ phròiseis: Bidh am fàirdeal a’ cuideachadh le bhith a’ clàradh a’ phròiseas gnìomhachais gu foirmeil agus gu laghail.
   Bidh e a’ dearbhadh gu bheil an gnothach ann agus mion-fhiosrachadh mun ghnothach agus a’ toirt seachad fianais chinnteach ma thachras connspaid no foill.
2. A’ riaghladh ionmhas: Tha cleachdadh an fhàirdeal a’ cur ri bhith a’ cur air dòigh ionmhas dhaoine fa-leth agus chompanaidhean.
   Le bhith a’ clàradh phàighidhean agus cuidhteasan, faodaidh daoine fa-leth sùil nas fheàrr a chumail air an teachd a-steach agus cosgaisean aca, agus faodaidh gnìomhachasan sùil a chumail air na sruthan ionmhais aca agus an riaghladh a leasachadh.
3. Barantas agus Tilleadh: Tha am fàirdeal na inneal cudromach airson modhan barantais agus tilleadh.
   Ma tha duilgheadas ann leis an toradh no an t-seirbheis a chaidh a cheannach, faodaidh an neach-ceannach am fàirdeal a chleachdadh mar fhianais gus fear eile iarraidh no ath-dhìoladh.
4. Cìsean agus Aithris Ionmhais: Tha fàirdealan mar phàirt de na h-innealan ionmhais a dh’ fheumar gus aithisgean cìse bho àm gu àm agus dearbhaidhean ionmhais a chuir a-steach airson daoine fa leth agus companaidhean.
   A rèir riatanasan laghail, feumaidh daoine fa leth agus companaidhean fàirdealan a chumail airson ùine ainmichte mar dhearbhadh ionmhais.
5. Furasta a riaghladh: Nuair a tha mòran fhàirdealan is phàighidhean agad, faodaidh tu an eagrachadh agus an riaghladh gu sgiobalta agus gu furasta.
   Faodar fàirdealan a chleachdadh gus sùil a chumail air fiachan gun phàigheadh, sgrùdadh a dhèanamh air inbhe pàighidhean dàil, agus dearbhadh an ùine iomchaidh airson am pàigheadh.

• Ann an ùine ghoirid, tha am fàirdeal na inneal riatanach ann am beatha làitheil dhaoine fa-leth agus chompanaidhean, leis gu bheil e a’ cur ri bhith a’ clàradh gnìomhachd, a’ cur air dòigh ionmhas, a’ comasachadh riaghladh, agus a’ leasachadh follaiseachd agus earbsa eadar an dà phàrtaidh sa chùmhnant.

Diofar sheòrsan invoices

• Is e fàirdealan sgrìobhainnean ionmhais a sheallas am bathar no na seirbheisean a chaidh a reic, a bharrachd air an luach airgid aca agus fiosrachadh eile co-cheangailte ris a’ ghnothach.

1. Fàirdeal reic: Is e seo am fear as cumanta, agus tha e a 'sealltainn am bathar no na seirbheisean a chaidh a reic agus an luach ionmhasail.

2. Fàirdeal ceannach: Tha e a 'sealltainn am bathar no na seirbheisean a chaidh a cheannach agus an luach ionmhasail.

3. Fàirdeal Tilleadh: Tha e air a chleachdadh nuair a thèid am bathar a thilleadh chun an neach-reic, agus a 'sealltainn luach a' bhathair a chaidh a thilleadh.

4. Fàirdeal bathair: A’ sealltainn mion-fhiosrachadh mun bhathar a chaidh a chuir air falbh, leithid cuideam, meud, agus ceann-uidhe luingeis a’ bhathair.

5. Fàirdeal Proforma: Tha e air a chleachdadh gus tuairmse tùsail a thoirt seachad air cosgaisean mus cuir thu crìoch air a’ chùmhnant.

6. Fàirdeal pàighidh ro-làimh: Tha e air a chleachdadh gus pàigheadh ​​​​ro-làimh a chlàradh mus tèid bathar no seirbheisean a thoirt seachad.

7. Fàirdeal fiachan: A 'sealltainn an t-sùim a tha ri phàigheadh ​​​​leis an neach-ceannach.

8. Fàirdeal creideis: Tha e air a chleachdadh gus mearachdan ann am fàirdeal roimhe a cheartachadh no nuair a thèid lasachadh sònraichte a thabhann.

9. Bile sgrùdaidh: A’ sealltainn mion-fhiosrachadh mu sheirbheisean a tha air an toirt seachad ann an raon na slàinte.

10. Fàirdeal cumail air ais: A’ sealltainn an t-suim a chaidh a thoirt a-mach à suim nas motha, leithid cumail air ais chìsean.

11. Fàirdeal pròiseict: A' sealltainn nan cosgaisean co-cheangailte ri pròiseact sònraichte.

Is iad seo cuid de sheòrsaichean fàirdealan a dh'fhaodar a chleachdadh ann an diofar cho-theacsan gnìomhachais.
Gu dearbh, is dòcha gun tèid fàirdealan eile a chleachdadh ann an raointean sònraichte stèidhichte air feum.

Mar as urrainn dhut am fàirdeal a ghnàthachadh a rèir do fheumalachdan gnìomhachais

• Tha fàirdeal na dhòigh chudromach air gnothaichean gnìomhachais eadar gnìomhachasan agus luchd-ceannach a chlàradh agus a dhearbhadh.
• Ma tha thu airson an fhàirdeal a ghnàthachadh a rèir na feumalachdan gnìomhachais sònraichte agad, faodaidh tu beagan cheumannan sìmplidh a leantainn.

1. Tòisich le bhith a’ comharrachadh fiosrachadh bunaiteach: Dèan cinnteach gu bheil a h-uile fiosrachadh bunaiteach a tha a dhìth air an fhàirdeal leithid ainm companaidh, seòladh, àireamh fòn, post-d, agus àireamh facs (ma tha sin iomchaidh).
   Feumaidh am fiosrachadh seo a bhith ri fhaicinn gu soilleir aig mullach an fhàirdeal.
2. Gnàthaich an dealbhadh: Faodaidh tu an suaicheantas agus na dathan a chleachdadh gus dealbhadh an fhàirdeal a ghnàthachadh a rèir dearbh-aithne do chompanaidh.
   Faodaidh tu cuideachd ìomhaigh no samhla a chuir a-steach a tha a’ nochdadh do ghnìomhachd gnìomhachais gus sealladh sònraichte a thoirt don fhàirdeal.
3. A’ sònrachadh fiosrachadh a bharrachd: Feumaidh mion-fhiosrachadh malairt a bhith anns an fhàirdeal leithid ceann-latha an fhàirdeal, àireamh fàirdeal, agus mion-fhiosrachadh mu na toraidhean no na seirbheisean a chaidh a thoirt seachad a’ toirt a-steach meud, prìs agus suim iomlan.
   Faodaidh tu cuideachd cumhachan sònraichte sam bith no notaichean teachdaiche cudromach a thoirt a-steach.
4. Thoir seachad diofar roghainnean pàighidh: Cuir a-steach na diofar dhòighean pàighidh a tha rim faighinn le luchd-ceannach leithid airgead, seic, gluasad uèir, gluasad banca air-loidhne, agus cairtean creideis.
   Tha seo ga dhèanamh nas fhasa don neach-ceannach an dòigh as comhfhurtail a thaghadh dha.
5. Cuir fiosrachadh conaltraidh ris: Is dòcha gum bi an teachdaichean agad ag iarraidh fiosrachadh conaltraidh a bharrachd leithid ainm an neach-conaltraidh, àireamh fòn dìreach, agus seòladh puist-d.
   Le bhith a’ toirt a-steach an fhiosrachaidh seo dh’ fhaodadh gum bi e nas fhasa fios a chuir chun chompanaidh agad airson ceistean no draghan a bharrachd.

• Le bhith a’ gnàthachadh an fhàirdeal a rèir na feumalachdan gnìomhachais agad, faodaidh e coltas proifeasanta do chompanaidh àrdachadh agus cur ri bhith a’ togail dàimh làidir teachdaiche.

Ciamar a obrachadh a-mach cìsean air an invoice

• Tha a bhith a’ cunntadh chìsean san fhàirdeal na chùis chudromach a dh’ fheumas fios a bhith aig daoine agus companaidhean agus a thuigsinn.

• Is dòcha gu bheil ìre cìse sònraichte air a thomhas a rèir luach an toraidh no na seirbheis ann an cuid de dhùthchannan.
  Tha an ceudad seo air a dhearbhadh a rèir nan laghan cìse a tha an sàs anns gach dùthaich.
• Gus a’ chìs air an fhàirdeal obrachadh a-mach, feumaidh luach an toraidh no na seirbheis a bhith air iomadachadh leis an ìre chìsean iomchaidh.
  Mar eisimpleir, ma tha an ìre cìse 10% agus luach an toraidh $ 100, is e $ 10 an t-suim cìse.
• Gus an àireamh iomlan a tha ri phàigheadh ​​​​air an fhàirdeal obrachadh a-mach, feumaidh tu luach an toraidh no na seirbheis a chur ris an t-suim chìsean.
  Anns an eisimpleir roimhe, bhiodh am bile iomlan $110.
• Faodaidh eisgeachdan cìse no saoraidhean a bhith ann a bhios ag atharrachadh a rèir an t-siostam chìsean anns gach dùthaich.
  Bu chòir dhut ath-sgrùdadh a dhèanamh air na laghan agus an stiùireadh sònraichte san dùthaich gus faicinn a bheil eisgeachdan sam bith ann agus mar a bu chòir an cur an sàs.
• Feumar cìsean ri phàigheadh ​​​​a chlàradh agus a chuir a-steach gu cunbhalach a rèir na h-ùine ainmichte.
  Dh’ fhaodadh modhan-obrach a bharrachd a bhith ann co-cheangailte ri bhith a’ cruinneachadh chìsean agus a’ cur a-steach aithisgean cìse gu na h-ùghdarrasan iomchaidh.

Is dòcha gu bheil an obair a bhith a’ cunntadh chìsean air fàirdeal beagan toinnte an toiseach, ach le cleachdadh agus eòlas air na laghan cìse a tha an sàs anns an dùthaich agad, bidh e comasach dhut àireamhachadh chìsean a dhèanamh gu furasta agus fàirdealan a lìonadh gu ceart.

Cuin a chleachdas tu fàirdeal?

• Nuair a bhios tu a’ ceannach bathar no bathar: Tha am fàirdeal na sgrìobhainn chudromach airson sgrìobhainnean laghail a’ phròiseas gnìomhachais.
  Tha fiosrachadh anns an fhàirdeal mu na stuthan a chaidh a reic, leithid ainm, meud agus prìs.
  Tha am fàirdeal cuideachd a’ toirt seachad stiùireadh don neach-ceannach nuair a dh’ fheumas iad an toradh a thilleadh no a chumail airson fiosrachadh nas fhaide air adhart.
• Nuair a thathar a’ toirt seachad seirbheisean: Faodar fàirdeal a chleachdadh gus seirbheisean a thoirt do luchd-ceannach a chlàradh, leithid cumail suas, stàladh no càradh.
  Anns an fhàirdeal tha fiosrachadh mun t-seirbheis a chaidh a thoirt seachad, leithid fad, cosgais, agus cosgaisean a bharrachd.
• Gus suimeannan ri phàigheadh ​​agus cùl-fhiachan obrachadh a-mach: Bithear a’ cleachdadh fàirdeal gus faighinn a-mach dè an t-suim a tha ri phàigheadh ​​leis an neach-ceannach.
  Tha an fhàirdeal a’ toirt a-steach an t-suim iomlan a tha ri phàigheadh ​​agus cìsean no lasachaidhean a bharrachd a dh’ fhaodadh a bhith co-cheangailte.
  Bidh fàirdeal a’ cuideachadh an neach-reic agus an neach-ceannach gus na pàighidhean a tha ri phàigheadh ​​​​a shoilleireachadh agus mì-thuigse no connspaidean sam bith a sheachnadh.
• Airson adhbharan cunntasachd is ionmhais: Le bhith a’ cleachdadh fàirdeal ann an clàran cunntasachd bheir sinn sùil gheur air a h-uile gnìomh gnìomhachais.
  Tha am fàirdeal na phàirt riatanach de reic, teachd a-steach, agus aithris prothaid is call.
  Faodar an dàta fàirdeal a thoirt a-mach nas fhaide air adhart airson mion-sgrùdadh ionmhais agus measadh iomlan air a’ ghnìomhachas.

Dè a’ bhuannachd a th’ aig a’ chòd-bàr air an fhàirdeal?

Is e còd-barra aon de na teicneòlasan as cudromaiche a thathas a’ cleachdadh ann am fàirdealan agus clàran ionmhais.
Is e seòrsa de chòd a th’ ann air a chlò-bhualadh air fàirdealan anns a bheil fiosrachadh crioptaichte co-cheangailte ris na toraidhean a chaidh a cheannach.
Tha am fiosrachadh seo air a leughadh a’ cleachdadh sganair còd-barra, a bhios a’ sganadh a’ chòd-bàr agus ga thionndadh gu bhith na fhiosrachadh a tha furasta a thuigsinn.

• Tha grunn bhuannachdan aig còdan-bàr, agus is iad am fear as cudromaiche dhiubh:

1. A ’comasachadh agus a’ luathachadh a ’phròiseas reic: Taing dha còdan-bàr, faodar toraidhean a leughadh agus a chlàradh gu sgiobalta agus gu ceart, a lughdaicheas an ùine a thèid a chaitheamh sa phròiseas pàighidh agus a àrdaicheas èifeachdas obrach.
2. Seachain mearachdan daonna: Faodaidh mearachdan daonna ann an inntrigeadh dàta leantainn gu fàirdealan àrdaichte agus troimh-chèile a chruthachadh do luchd-ceannach.
   Ach le bhith a’ cleachdadh còdan-bàr, faodar na mearachdan sin a lughdachadh agus a bhith an urra ri leughadh fèin-ghluasadach.
3. Sgrùdadh Cunntais: Faodaidh còdan-bàr a bhith nan inneal cumhachdach airson sùil a chumail air toraidhean a tha air an stòradh.
   Leigidh e le companaidhean comharrachadh dè na stuthan a tha ann an stoc agus faighinn a-mach cuin a dh’ òrduicheas iad ath-lìonadh stoc, a’ lughdachadh toradh taobh a-muigh stoc agus cosgaisean pàipeir a bharrachd.
4. Cruinneachadh Dàta agus Mion-sgrùdadh: Bidh còdan-bàr a’ toirt seachad dàta mionaideach mu reic agus clàr-seilbhe, a’ toirt cothrom do chompanaidhean giùlan luchd-cleachdaidh a sgrùdadh agus co-dhùnaidhean ro-innleachdail a dhèanamh stèidhichte air an dàta seo.

• Ann an ùine ghoirid, tha còdan-bàr nan inneal riatanach ann am bilean reic agus gnìomhachd gnìomhachais eile.

Ciamar a chuireas mi a-mach fàirdeal dealanach?

• Tha fàirdealan dealanach nan inneal cudromach airson gnothaichean gnìomhachais a chuir a-mach agus a chlàradh ann an dòigh furasta agus eagraichte.

1. A’ taghadh prògram airson fàirdeal dealanach: Feumaidh am prògram a thathar a’ cleachdadh a bhith furasta a chleachdadh agus comasach air fàirdealan sùbailte is gnàthaichte a chruthachadh.
2. A’ dol a-steach dàta solaraiche is teachdaiche: Feumaidh tu fiosrachadh a chuir a-steach mun t-solaraiche (a’ chompanaidh a tha a’ cur a-mach an fhàirdeal) agus an neach-ceannach (a’ chompanaidh no an neach a gheibh am fàirdeal), leithid ainm, seòladh, agus àireamh chìsean, ma tha gin ann.
3. A’ cur mion-fhiosrachadh mu thoraidhean no sheirbheisean ris: Feumaidh tu tuairisgeul, prìs agus meud nan toraidhean no na seirbheisean a chaidh a thoirt don neach-ceannach a shònrachadh.
4. Obrachadh chìsean agus lasachaidhean: Ma tha cìsean no lasachaidhean ann, feumaidh iad a bhith air an cunntadh agus air an toirt a-steach don fhàirdeal.
5. Cuir dash fleòdraidh agus teirmean pàighidh ris: Faodaidh teirmean pàighidh sònraichte a bhith ann am fàirdealan agus dash fleòdraidh a’ toirt mion-fhiosrachadh mun ghnothach.
6. Dèan cinnteach gu bheil am fiosrachadh ceart: Feumar am fiosrachadh a chuir thu a-steach a dhearbhadh gus dèanamh cinnteach nach tachair mearachdan no cinn-latha ceàrr.
7. A’ cur an fhàirdeal gu dealanach: Faodar am fàirdeal dealanach a chuir a-mach mar fhaidhle PDF no a chuir air post-d no tro dhòighean eile a tha rim faighinn sa phrògram a chaidh a chleachdadh.
8. Cùm clàr de fhàirdealan: Tha e cudromach lethbhreac eileagtronaigeach den fhàirdeal a chumail agus a chlàradh ann an clàr ionmhais airson fiosrachadh nas fhaide air adhart.

• Tha fàirdealan dealanach nam fuasgladh goireasach is èifeachdach airson a bhith a’ cur a-mach agus a’ clàradh gnothaichean gnìomhachais.